Lista e dokumentacionit që administrohet nga autoriteti me afatet e ruajtjes

 NREMËRTIMIAFATI I RUAJTJES/ Vjet

1

Rregjistri i Korrespondencës

(Të gjitha llojet e shkresave të hyra dhe të dala)

RHK

2

Rregjistri i Sekretimeve

(Gjithë librat e ndryshem të sherbimit, rregjistra, blloqe etj.)

10

3

Libri i Urdhrave (vendimeve, udhëzimeve të ndyshme etj.)

10

 

4

Libri Sherbimeve (Marrje/Dorëzim e Planëzim sherbimi, hyje/ dalje  automjetesh, sinjalesh, kontroll/lenie detyrash, vizitorësh, etj.)

 

10

5

Libri Shërbimit 24 orësh (Qendra e Kontrollit dhe Monitorimit, Raportet ditore etj.)

10

6

Libri i Financës (Pagesat, sigurimet tatimet, veprimet bankare, etj.))

10

7

Libri i Lëvizjeve (automjeteve, memo etj.)

10

8

Libri i Postës (korrespondenca me jashtë institucionit)

RHK

9

Libri i Vertetimeve, Kërkesave, Ankesave etj.

10

10

Libri i Kontratave Individuale (ndërmjet punëmarrëit dhe punëdhënësit

10

11

Libër Dorëzimi mod. 4/1

(Ndërsektorial, dorëzim dhe marrje shkreash, etj.)

RHK

12

Vula e Institucionit dhe e sekretarisë

Sipas përdorimit, ndryshimit të emërtesës së institucionit, dëmtimit apo humbjes, etj.